SERIE 3 PRINTERDRIVERE og brugen af RICH TEXT FORMAT ==================================================== PRINTERDRIVERE TIL SERIE 3 -------------------------- Kataloget/mappen WDR indeholder printerdrivere og tilh›rende filer, der kan kopieres til et \WDR\ katalog p† en af disketterne p† ens Serie 3 (M:, den interne diskette, eller A: eller B:, hvis man bruger SSD). N‘ste gang man kalder en 'Indstil Udskrift' funktion, vil man kunne v‘lge de nye printere i dialogen. HP2.WDR - printerdriver til Hewlett Packard Laserjet II. HP2P.WDR - printerdriver til Hewlett Packard Laserjet IIP/IID. HP3.WDR - printerdriver til Hewlett Packard Laserjet III. PS.WDR, PS.INI, PS.DYL - printerdriver (og andre n›dvendige filer) der underst›tter et grundl‘ggende s‘t skrifttyper (fonts) p† enhver Postscript printer. PSAPPLE.WDR, PSAPPLE.INI, PSAPPLE.DYL - printerdriver (og andre n›dvendige filer) til Apple Laserwriter II serien. Disse underst›tter flere forskellige skriftyper end de andre Postscript drivere. Man kan ofte bruge disse filer til at styre mange andre Postscript printere, der ogs† har et st›rre s‘t af skrifttyper. Brug af RICH TEXT FORMAT (RTF) i SERIE 3 TEKSTBEHANDLINGEN ----------------------------------------------------------- Serie 3 Tekstbehandlingen kan gemme og hente filer i Microsoft Rich Text Format (RTF), s† der kan udveksles dokumenter med andre programmer, der kan l‘se og skrive filer i RTF format, som f.eks.: - Microsoft Word til Windows - Microsoft DOS Word - Microsoft Word til Macintosh Installation ------------ F›r man kan gemme og hente RTF filer p† Serie 3, skal man kopiere filerne WL$RTF.DYL og WS$RTF.DYL, der ligger samme sted p† 3 Link disketten som dette dokument. Filerne skal kopieres til et \WDR\ katalog p† Serie 3. Man kan bruge den interne disk, eller, hvis man vil undg† at bruge intern lagerplads, en SSD i drev A eller B. (Man m† ikke forveksle katalogerne \WRD og \WDR - mens \WRD\ er det katalog, hvor Tekstbehandlings dokumenter gemmes, er \WDR det sted, hvor Tekstbehandlingen opbevarer specielle filer af forskellig slags - skabeloner, udvidelsesprogrammer eller printerdrivere. WL$RTF.DYL indeholder rutiner til at indl‘se RTF filer, og WS$RTF.DYL indeholder rutiner til at gemme i RTF - man beh›ver ikke at kopiere begge to ned) -> Tryk p† System knappen for at g† til System sk‘rmen, og v‘lg `Kopier' funktionen fra `Fil' menuen. -> Flyt fremh‘velsen ned p† linien 'Til fil: Navn'. Tast \WDR\. -> Hvis man vil kopiere filerne til en SSD, flyttes fremh‘velsen ned p† linien 'Til fil: Disk', og den ‘ndres til enten 'A' eller 'B'. -> Flyt fremh‘velsen ned p† 'Fra fil: Disk' linien, og skift til det drev, hvor MCLINK ligger. P† en PC vil dette nok v‘re REM::A eller REM::C. P† en Macintosh vil det v‘re REM:: plus disknavnet - f.eks. REM::HD40. -> Flyt fremh‘velsen til linien 'Fra fil: Navn'. Den nemmeste m†de at udv‘lge filerne er at taste Control-Tab. Tast s† W*.DYL, med navnet p† det katalog/den mappe, de er i - hvis man f.eks. kopierer dem fra den medleverede diskette, bruger man \WDR\W*.DYL (WDR:W*.DYL p† en Macintosh). Endelig tastes Control-Enter, hvorved disse udv‘lges som de filer, der skal kopieres. (Alternativt kan man taste Tab for at kalde filv‘lgeren frem, og skifte hen til det rigtige katalog. Man kan s† kopiere filerne en for en, eller m‘rke dem begge med '+' tasten, og kopiere dem samtidig) -> Tast Enter, hvorefter Serie 3 vil kopiere filerne. Man kan kopiere RTF filer til og fra Serie 3 ligesom alle andre filer, som det er beskrevet i 3 Link manualen. N‘ste gang man v‘lger 'Hent' eller 'Gem, nyt navn' fra filmenuen i Tekstbehandlinge, kan man nu s‘tte linien 'Filtype' til RTF, og v‘lge en RTF fil. Bem‘rk: n‘ste gang filen gemmes - og dette vil ske, hvis man skifter til en anden fil - vil den blive gemt i Tekstbehandlings formatet, sammen med informationer om afsnitsformater og attributter. Filtypen .WRD vil blive brugt. Hvis man p† et eller andet tidspunkt ›nsker at sende filen tilbage til sin PC eller Macintosh, skal man bruge 'Gem, nyt navn' funktionen og der lave en ny RTF version af filen. Direkte adgang til RTF filer p† en tilsluttet maskine ----------------------------------------------------- Man kan bruge 'Hent' og 'Gem, nyt navn' funktionerne direkte p† RTF filer p† en PC eller Macintosh, s†l‘nge Serie 3 er koblet til via MCLINK. V‘lg filen p† REM::. Se 3 Link manualen for flere detaljer. Brug af HP3 printerdriveren som en nominel RTF driver ---------------------------------------------------- HP3 printerdriveren (med filnavnet HP3.WDR - der ogs† ligger p† disketten) er prim‘rt beregnet til at udskrive til Hewlett Packard III laser printeren. Men med RTF er det v‘rd at bruge HP3.WDR som driver, selv hvis der ikke vil blive udskrevet p† denne printer, fordi den indeholder et godt, grund- l‘ggende s‘t af skrifttyper - mono-spaced Courier, en skalerbar serif skrifttype og en skalerbar sans-serif skrifttype, der kommer godt med gennem "RTF barrieren". Hvis man er Macintosh Word bruger, der skriver ud p† en Postscript laser printer, vil man m†ske blive behageligt overrasket over mulighederne, n†r man bruger HP3 driveren p† Serie 3. Man installerer HP3 driveren ved at kopiere HP3.WDR til et \WDR\ katalog p† Serie 3 - ligesom for WL$RTF.DYL og WS$RTF.DYL, beskrevet ovenfor. Nogle begr‘nsninger ------------------- Brug .RTF filtypen til alle RTF filer (Serie 3/PC/Macintosh). Ikke alle informationer om top- og bundtekster kan overf›res mellem Serie 3 Tekstbehandlings filer og RTF filer. Ting, der g†r udover, hvad Serie 3 Tekstbehandlingen kan h†ndtere (s†som kasser, grafik, side-for-side formattering af afsnit og elementer til indholdsfortegnelser) overf›res ikke til Serie 3 Tekst dokumenter. Brug af Formatfil (Stylesheet) i Microsoft DOS Word --------------------------------------------------- (Disse informationer er baseret p† den engelske version 5.0 af MS-DOS versionen af Microsoft Word. I Danmark er MS-DOS Word ikke blevet oversat til dansk siden en ‘ldre version, s† derfor omtales kun de engelske funktioner fra Word. Det omtalte g‘lder kun for MS-DOS Word. Der er s† vidt vides ikke tilsvarende problemer med Word for Windows, der i›vrigt overs‘ttes til dansk.) Microsoft Word til DOS gemmer et dokuments afsnitsformat informationer i en separat fil - et stylesheet. Den kan dog ogs† h†ndtere filer uden stylesheet, der bruger formattering inde i linierne - dvs. gemmer specielle koder i dokumentet, der angiver de forskellige indstillinger for hvert afsnit. Hvis man bruger et stylesheet til en bestemt Microsoft Word fil, og man ›nsker at overf›re filen til og fra Serie 3, m† man ikke ‘ndre p† nogen afsnitsformater, mens man arbejder med den p† Serie 3 (Man kan dog stadig s‘tte afsnitsformater p† afsnit, og man kan bruge fremh‘velser som normalt). N‘ste gang man sender filen til PC'en og henter den ind i Microsoft Word, vil der blive spurgt, hvilket stylesheet, der skal bruges. Microsoft Word checker, at dokumentets afsnitsformater stadig passer med dette stylesheet. Alle afsnit, der har et afsnitsformat, der ikke er i dette stylesheet, bliver konverteret til at bruge formattering inde i linierne. Hvis man bruger 'Ops‘t afsnit' funktionen (I stedet for 'Afsnitsformater' funktionen) til at ‘ndre p† afsnittenes udseende, beh›ver man ikke bekymre sig om alt dette. Styring af skrifttyper i Microsoft DOS Word ------------------------------------------- Microsoft Word til DOS er ikke s† raffineret i sin mapping af anvendte skrifttyper, n†r den l‘ser en RTF fil, som Microsoft Word til Windows eller Microsoft Word til Macintosh er. N†r man indl‘ser et RTF dokument med Microsoft Word til DOS (efter at have oprettet det p† Serie 3), vil man m†ske se, at visse skrifttyper er blevet mappet til nogen, der ikke findes i den aktuelle printerdriver (hvorved de s† vil blive udskrevet som Courier). For at f† st›rre kontrol over de skrifttyper, DOS Microsoft Word bruger, har man to muligheder: 1) At bruge formattering inde i linierne til at skifte skrifttyper. 2) At bruge to separate stylesheets. Den f›rste er nemmest at forst†, men den anden l›sning har, n†r den f›rst er p† plads, den fordel, at den automatisk virker p† alle filer, man derefter overf›rer fra Serie 3 til DOS Microsoft Word. Brug .RTF filtypen til alle RTF filer. Den anden l›sning kr‘ver, at man g›r f›lgende: -> V‘lg et repr‘sentativt dokument, skrevet p† Serie 3, der indeholder alle de afsnitsformater, man normalt bruger -> Gem dette som en RTF fil -> Ved indl‘sning i Microsoft Word, lader man stylesheet valget v‘re tomt (slet det, der bliver foresl†et) -> Man vil nok finde det lettest i det f›lgende at lade style bar v‘re synlig (brug Options) -> For hver style (afsnitsformat) man vil registrere, placeres cursoren i noget tekst med denne style -> Brug Format Stylesheet Record (alternativt, tast Alt-F10) -> Giv som Key Code den lynkode, der bruges p† Serie 3 til den p†g‘ldende style -> Lad Usage v‘re Paragraph og tast, hvad der ›nskes, ind som Remark (lad den evt. blot v‘re tom) -> Til Variant, kan man i de fleste tilf‘lde blot tage den, der tilbydes som standard, men s›rg for at s‘tte `Standard' til `Br›dtekst' og `Heading level' styles til de tilsvarende Serie 3 `Overskrift niveau' styles (is‘r hvis man bruger outlining). -> Gentag dette for alle styles, man er interesseret i at bruge -> N†r man er f‘rdig, gemmes det nu udarbejdede stylesheet (brug Gallery Transfer Save), med et navn som f.eks. "S3" -> Kig s† i Gallery p† de fonts, der v‘lges af hver style, og foretag evt. n›dvendige ‘ndringer -> Gem det stylesheet, der f†s efter denne anden runde MED ET ANDET NAVN, f.eks. "S3U" (hvor "U" s† st†r for Udskrift). Herefter er det eneste man skal g›re, n†r man indl‘ser en RTF fil, der er lavet p† Serie 3, i DOS Microsoft Word, f›lgende: -> N†r der bedes om navnet p† et stylesheet, v‘lger man "S3" (eller hvad man nu kaldte det f›rste af de to stylesheets) -> N†r alt er indl‘st, kalder man Format Stylesheet Attach og v‘lger det andet stylesheet, "S3U" eller hvad det blev kaldt, i stedet for. Man skal bruge BEGGE stylesheets, for at dette system skal virke. Systemet er besv‘rligt at s‘tte op, men man vil til geng‘ld kunne gl‘de sig over, hvor st‘rkt og nemt at bruge det er i det lange l›b.